Platforma ManageSportClub
Prezentul Contract se încheie online, prin acceptare la crearea Contului. Nu necesită completarea sau semnarea manuală a vreunei rubrici.
Părțile contractante
1. PRESTATORUL (FURNIZORUL): CAMPUS TIRO S.R.L., cu sediul în București, Sectorul 5, Strada Sănduliţa, Nr. 53, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2020002561406, CUI 42302675, cont RO25INGB0000999912872264 deschis la ING Bank, reprezentată legal prin Arapalea Iulian Florea, Administrator, e-mail [email protected], denumită în continuare „Prestatorul".
2. BENEFICIARUL (CLIENTUL): persoana fizică sau juridică (club sportiv, asociație, structură sportivă sau altă entitate) care creează un Cont pe Platformă și acceptă prezentul Contract. Beneficiarul este identificat prin datele de identificare furnizate și stocate în Contul său la momentul înregistrării, denumit în continuare „Beneficiarul".
Datele de identificare ale Beneficiarului (denumire, CUI/CIF, sediu, reprezentant, e-mail) sunt cele introduse de acesta la crearea Contului, stocate în Cont și considerate parte integrantă a prezentului Contract. Beneficiarul răspunde pentru corectitudinea și actualizarea acestor date.
Preambul – Modalitatea de încheiere
Prezentul Contract este un contract de adeziune încheiat online, la distanță. Beneficiarul îl acceptă în mod expres și fără rezerve la momentul creării Contului, prin bifarea căsuței de acceptare afișate în formularul de înregistrare, având următorul conținut (sau unul similar):
„Am citit și sunt de acord cu Termenii și Condițiile, Politica de Confidențialitate și Contractul online (inclusiv Anexa – Acord de prelucrare a datelor)."
Bifarea acestei căsuțe reprezintă consimțământul valabil exprimat al Beneficiarului în cadrul procedurii de încheiere a contractului online și ține loc de semnătură, conform Legii nr. 365/2002 privind comerțul electronic (art. 7-9) și Regulamentului (UE) nr. 910/2014 (eIDAS), producând aceleași efecte juridice ca un contract semnat pe suport hârtie.
Data și ora acceptării, adresa IP și planul de abonament selectat sunt înregistrate automat de Platformă și constituie dovada încheierii Contractului. De asemenea, plata abonamentului și/sau continuarea utilizării serviciului confirmă acceptarea prezentului Contract.
Art. 1 – Obiectul Contractului
1.1. Prestatorul furnizează Beneficiarului acces, pe bază de abonament, la Platforma online de management pentru cluburi sportive ManageSportClub, conform planului de abonament selectat și funcționalităților aferente.
1.2. Prezentul Contract se completează cu Termenii și Condițiile, Politica de Confidențialitate și Acordul de prelucrare a datelor (DPA) (anexat mai jos), care fac parte integrantă din Contract și au fost acceptate de Beneficiar.
Art. 2 – Durata Contractului
2.1. Contractul intră în vigoare la data acceptării electronice și se încheie pe durata perioadei de facturare alese de Beneficiar (lunară sau anuală), conform planului de abonament selectat.
2.2. Contractul se reînnoiește automat pentru perioade succesive egale, la tariful în vigoare la data reînnoirii, dacă niciuna dintre părți nu îl denunță cu cel puțin 15 zile înainte de expirare.
Art. 3 – Prețul, modalitatea de plată și facturarea
3.1. Prețul serviciilor este cel aferent planului de abonament ales, afișat pe Platformă la momentul achiziției, exprimat în RON. Prestatorul nu este, la data prezentului Contract, plătitor de TVA conform art. 310 din Codul fiscal; dacă această situație se modifică, TVA se va aplica și evidenția distinct pe facturi, conform cotei legale în vigoare la data facturării.
3.2. Plata se efectuează în avans, pentru fiecare perioadă de abonament, prin card bancar, prin intermediul procesatorului de plăți Stripe. Pentru plata recurentă cu cardul, Beneficiarul autorizează expres debitarea automată la fiecare reînnoire.
3.3. Facturare electronică. Prestatorul emite factură electronică pentru fiecare perioadă. Beneficiarul își exprimă acordul expres pentru emiterea și transmiterea facturilor exclusiv în format electronic (e-mail și/sau în Cont), conform art. 319 din Legea nr. 227/2015 (Cod fiscal). Factura electronică are aceeași valoare juridică și probatorie ca factura pe hârtie. Facturile sunt transmise și prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura (SPV), conform prevederilor legale aplicabile.
3.4. Factura se consideră acceptată dacă Beneficiarul nu o contestă în scris în termen de 5 zile de la primire.
3.5. Întârzierea la plată. Pentru neplata la scadență, Prestatorul poate percepe penalități de 0,1% pe zi de întârziere și poate suspenda accesul conform Art. 6.
Art. 4 – Modificarea prețului
4.1. Prestatorul are dreptul de a modifica prețurile, inclusiv prin majorare, pentru perioadele de abonament viitoare.
4.2. Orice majorare a prețului va fi notificată Beneficiarului cu cel puțin 30 de zile înainte de aplicare, prin e-mail și/sau notificare în Platformă.
4.3. Noul preț se aplică începând cu prima reînnoire ulterioară termenului de notificare. Continuarea utilizării și/sau reînnoirea abonamentului după notificare reprezintă acceptarea noului preț.
4.4. Dacă Beneficiarul nu acceptă noul preț, poate denunța Contractul fără penalități, prin notificare scrisă transmisă înainte de data intrării în vigoare a majorării; Contractul încetează la finalul perioadei deja achitate.
4.5. Ajustările determinate de modificări legislative, fiscale sau de curs valutar pot fi aplicate cu termen de notificare redus, în limita legii.
Art. 5 – Obligațiile părților
5.1. Prestatorul se obligă:
- să asigure accesul la Platformă pe durata abonamentului;
- să depună eforturi rezonabile pentru disponibilitatea și securitatea serviciului;
- să asigure suport tehnic conform planului ales;
- să prelucreze datele cu caracter personal conform GDPR și DPA.
5.2. Beneficiarul se obligă:
- să achite tarifele la termen;
- să utilizeze Platforma conform Termenilor și Condițiilor;
- să furnizeze date reale și actualizate;
- în calitate de Operator al datelor Membrilor Clubului, să dețină temei legal pentru introducerea și prelucrarea acestor date (inclusiv informarea persoanelor vizate și, unde e cazul, consimțământul), și să respecte obligațiile ce îi revin conform GDPR;
- să păstreze confidențialitatea datelor de acces.
Art. 6 – Suspendarea și încetarea
6.1. Prestatorul poate suspenda accesul în caz de neplată, după notificare de 7 zile, sau în caz de încălcare a Termenilor.
6.2. Beneficiarul poate denunța Contractul oricând, cu efect la sfârșitul perioadei achitate. Sumele plătite în avans pentru perioada curentă nu se rambursează, cu excepția situațiilor prevăzute imperativ de lege.
6.3. Prestatorul poate înceta Contractul cu notificare de 30 de zile, rambursând partea de abonament neutilizată.
6.4. La încetare, accesul este dezactivat, iar datele pot fi exportate de Beneficiar în termen de 30 de zile, după care se șterg conform politicii de retenție.
Art. 7 – Răspunderea contractuală
7.1. Răspunderea totală cumulată a Prestatorului este limitată la valoarea sumelor achitate de Beneficiar în ultimele 12 luni anterioare evenimentului prejudiciabil.
7.2. Prestatorul nu răspunde pentru daune indirecte, beneficii nerealizate sau pierderi de date imputabile Beneficiarului ori terților.
7.3. Limitările nu se aplică în cazurile în care răspunderea nu poate fi exclusă legal.
Art. 8 – Confidențialitate
8.1. Părțile păstrează confidențialitatea informațiilor de afaceri la care au acces în executarea Contractului, pe durata acestuia și 2 ani după încetare, cu excepția informațiilor publice sau a celor a căror divulgare este impusă de lege.
Art. 9 – Protecția datelor cu caracter personal
9.1. Părțile prelucrează datele conform GDPR. Pentru datele Membrilor Clubului, Beneficiarul este Operator, iar Prestatorul este Persoană împuternicită, conform Acordului de prelucrare a datelor (DPA) anexat mai jos, parte integrantă a Contractului.
Art. 10 – Forța majoră
10.1. Forța majoră, dovedită conform legii, exonerează de răspundere partea care o invocă, pe durata și în limita efectelor sale.
Art. 11 – Legea aplicabilă și litigiile
11.1. Contractul este guvernat de legea română. Prezentul Contract se adresează exclusiv persoanelor juridice și profesioniștilor (cluburi sportive, asociații, structuri sportive sau alte entități), Platforma nefiind destinată consumatorilor persoane fizice. Litigiile nesoluționate amiabil se supun instanțelor competente de la sediul Prestatorului.
Art. 12 – Dispoziții finale
12.1. Orice modificare se comunică conform Termenilor și Condițiilor.
12.2. Prezentul Contract, Termenii și Condițiile, Politica de Confidențialitate și DPA reprezintă acordul integral dintre părți și înlocuiesc orice înțelegere anterioară.
12.3. Acceptarea electronică a prezentului Contract a fost realizată de Beneficiar la data și ora înregistrate automat de Platformă, dată care ține loc de semnătură.
Prezentul Contract se consideră încheiat și semnat electronic la momentul bifării căsuței de acceptare și creării Contului.
Anexă – Acord de prelucrare a datelor (DPA)
conform art. 28 din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR)
1. Părți și roluri
- Operatorul: Beneficiarul (Clubul) – stabilește scopurile și mijloacele prelucrării datelor Membrilor Clubului.
- Persoana împuternicită: Prestatorul – prelucrează datele exclusiv în numele și conform instrucțiilor Operatorului.
2. Obiectul și durata
Prelucrarea se realizează pe durata Contractului, în scopul furnizării Platformei.
3. Natura și scopul prelucrării
Stocare, organizare, structurare, consultare, gestionare a datelor membrilor în vederea funcționalităților Platformei (gestiune membri, antrenamente, comunicare, plăți interne etc.).
4. Categorii de persoane vizate
Membri ai clubului: sportivi, antrenori, personal, părinți/reprezentanți legali (inclusiv, dacă e cazul, minori – atenție specială la temeiul legal).
5. Categorii de date
Date de identificare și contact, date privind activitatea sportivă, date medicale (inclusiv documente/fotografii ale vizei medicale, alergii, grupă sanguină) – categorie specială de date conform art. 9 GDPR, prelucrate pe baza consimțământului explicit al persoanei vizate sau al reprezentantului legal, cu măsuri de securitate suplimentare, date de plată.
6. Obligațiile Persoanei împuternicite (Prestatorul)
- prelucrează datele doar conform instrucțiilor documentate ale Operatorului;
- asigură confidențialitatea (persoanele autorizate sunt obligate la confidențialitate);
- implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate (art. 32 GDPR);
- asistă Operatorul în răspunsul la cererile persoanelor vizate și la obligațiile art. 32-36;
- notifică Operatorul fără întârziere nejustificată în caz de breșă de securitate;
- la încetare, șterge sau returnează datele, la alegerea Operatorului;
- pune la dispoziția Operatorului informațiile necesare demonstrării conformității și permite audituri rezonabile.
7. Subîmputerniciți (subprocesatori)
Prestatorul poate angaja subprocesatori (hosting, e-mail, plăți), cu impunerea acelorași obligații, și informează Operatorul despre orice modificare, oferind posibilitatea de obiecție. Lista subprocesatorilor: hosting: Contabo GmbH (Germania); e-mail: Contabo GmbH (Germania); plăți: Stripe.
8. Transferuri internaționale
Serviciile de hosting și e-mail (Contabo GmbH) rulează în Germania, în interiorul Spațiului Economic European. Procesatorul de plăți (Stripe) poate transfera date în afara SEE; aceste transferuri sunt protejate prin clauze contractuale standard (SCC) aprobate de Comisia Europeană.
9. Răspundere
Fiecare parte răspunde pentru obligațiile ce îi revin conform GDPR.