ManageSportClub platform
A jelen Szerződés online, a Fiók létrehozásakor történő elfogadással jön létre. Nem szükséges semmilyen rovat kézi kitöltése vagy aláírása.
Szerződő felek
1. A SZOLGÁLTATÓ (A KIVITELEZŐ): CAMPUS TIRO S.R.L., székhelye: București, Sectorul 5, Strada Sănduliţa, Nr. 53, bejegyezve a Cégjegyzékbe J2020002561406 szám alatt, CUI 42302675, az ING Banknál vezetett RO25INGB0000999912872264 számú számla, törvényes képviselője Arapalea Iulian Florea, Administrator, e-mail [email protected], a továbbiakban: „Szolgáltató".
2. A KEDVEZMÉNYEZETT (AZ ÜGYFÉL): az a természetes vagy jogi személy (sportklub, egyesület, sportszervezet vagy más entitás), aki Fiókot hoz létre a Platformon, és elfogadja a jelen Szerződést. A Kedvezményezettet a megadott és a Fiókjában a regisztráció időpontjában tárolt azonosító adatok azonosítják, a továbbiakban: „Kedvezményezett".
A Kedvezményezett azonosító adatai (megnevezés, CUI/CIF, székhely, képviselő, e-mail) a Fiók létrehozásakor megadott és a Fiókban tárolt adatok, amelyek a jelen Szerződés szerves részét képezik. A Kedvezményezett felel ezen adatok helyességéért és naprakészen tartásáért.
Preambulum – A megkötés módja
A jelen Szerződés online, távollévők között megkötött csatlakozási szerződés. A Kedvezményezett a Fiók létrehozásakor, a regisztrációs űrlapon megjelenő elfogadó jelölőnégyzet bejelölésével kifejezetten és fenntartás nélkül elfogadja azt, amelynek tartalma a következő (vagy ehhez hasonló):
„Elolvastam és elfogadom az Általános Szerződési Feltételeket, az Adatvédelmi Szabályzatot és az Online Szerződést (beleértve a Mellékletet – Adatfeldolgozási Megállapodás)."
E jelölőnégyzet bejelölése a Kedvezményezett érvényesen kifejezett hozzájárulását jelenti az online szerződéskötési eljárás keretében, és aláírás értékű, a 365/2002. sz., az elektronikus kereskedelemről szóló törvény (7–9. cikk) és az (EU) 910/2014 rendelet (eIDAS) értelmében, ugyanolyan joghatásokkal, mint egy papíralapon aláírt szerződés.
Az elfogadás dátumát és időpontját, az IP-címet és a kiválasztott előfizetési csomagot a Platform automatikusan rögzíti, és ezek képezik a Szerződés megkötésének bizonyítékát. Ezenkívül az előfizetés kifizetése és/vagy a szolgáltatás használatának folytatása is megerősíti a jelen Szerződés elfogadását.
1. cikk – A Szerződés tárgya
1.1. A Szolgáltató előfizetés alapján hozzáférést biztosít a Kedvezményezettnek a ManageSportClub sportklub-menedzsment online Platformhoz, a kiválasztott előfizetési csomagnak és a hozzá tartozó funkcióknak megfelelően.
1.2. A jelen Szerződés kiegészül az Általános Szerződési Feltételekkel, az Adatvédelmi Szabályzattal és az Adatfeldolgozási Megállapodással (DPA) (lentebb mellékelve), amelyek a Szerződés szerves részét képezik, és amelyeket a Kedvezményezett elfogadott.
2. cikk – A Szerződés időtartama
2.1. A Szerződés az elektronikus elfogadás napján lép hatályba, és a Kedvezményezett által választott számlázási időszak (havi vagy éves) időtartamára szól, a kiválasztott előfizetési csomagnak megfelelően.
2.2. A Szerződés automatikusan megújul egymást követő, azonos időtartamú időszakokra, a megújítás napján hatályos díj szerint, kivéve, ha valamelyik fél a lejárat előtt legalább 15 nappal felmondja azt.
3. cikk – Az ár, a fizetési mód és a számlázás
3.1. A szolgáltatások ára a választott előfizetési csomagnak megfelelő, a vásárlás időpontjában a Platformon feltüntetett ár, RON-ban kifejezve. A Szolgáltató a jelen Szerződés keltezésének napján nem alanya az áfának az Adótörvénykönyv 310. cikke szerint; amennyiben ez a helyzet megváltozik, az áfát a számlázás napján hatályos jogszabályi mértékben alkalmazzuk és tüntetjük fel külön a számlákon.
3.2. A fizetés előre történik, minden előfizetési időszakra, bankkártyával, a Stripe fizetési szolgáltatón keresztül. Ismétlődő kártyás fizetés esetén a Kedvezményezett kifejezetten felhatalmazza az automatikus levonást minden megújításkor.
3.3. Elektronikus számlázás. A Szolgáltató minden időszakra elektronikus számlát állít ki. A Kedvezményezett kifejezett hozzájárulását adja ahhoz, hogy a számlák kizárólag elektronikus formában (e-mailben és/vagy a Fiókban) kerüljenek kiállításra és továbbításra, a 227/2015. sz. törvény (Adótörvénykönyv) 319. cikkének megfelelően. Az elektronikus számla ugyanolyan jogi és bizonyító erővel bír, mint a papíralapú számla. A számlák a nemzeti RO e-Factura (SPV) rendszeren keresztül is megküldésre kerülnek, az alkalmazandó jogszabályi előírásoknak megfelelően.
3.4. A számla elfogadottnak tekintendő, ha a Kedvezményezett azt nem vitatja írásban a kézhezvételtől számított 5 napon belül.
3.5. Fizetési késedelem. A határidőre történő fizetés elmulasztása esetén a Szolgáltató napi 0,1%-os késedelmi kötbért számíthat fel, és a 6. cikknek megfelelően felfüggesztheti a hozzáférést.
4. cikk – Az ár módosítása
4.1. A Szolgáltatónak jogában áll módosítani az árakat, akár emelés útján is, a jövőbeli előfizetési időszakokra vonatkozóan.
4.2. Bármely áremelésről a Szolgáltató legalább 30 nappal az alkalmazás előtt értesíti a Kedvezményezettet, e-mailben és/vagy a Platformon keresztüli értesítésben.
4.3. Az új ár az értesítési határidő lejártát követő első megújítástól kezdve alkalmazandó. A használat folytatása és/vagy az előfizetés megújítása az értesítést követően az új ár elfogadását jelenti.
4.4. Ha a Kedvezményezett nem fogadja el az új árat, jogosult a Szerződést kötbér nélkül felmondani, az emelés hatálybalépése előtt megküldött írásbeli értesítéssel; a Szerződés a már kifizetett időszak végén szűnik meg.
4.5. A jogszabályi, adózási vagy árfolyam-változások okozta kiigazítások a törvény által megengedett mértékben rövidebb értesítési határidővel is alkalmazhatók.
5. cikk – A felek kötelezettségei
5.1. A Szolgáltató vállalja:
- biztosítja a Platformhoz való hozzáférést az előfizetés időtartama alatt;
- ésszerű erőfeszítéseket tesz a szolgáltatás elérhetősége és biztonsága érdekében;
- a választott csomagnak megfelelő műszaki támogatást biztosít;
- a személyes adatokat a GDPR és a DPA szerint kezeli.
5.2. A Kedvezményezett vállalja:
- a díjakat határidőre megfizeti;
- a Platformot az Általános Szerződési Feltételeknek megfelelően használja;
- valós és naprakész adatokat szolgáltat;
- a Klubtagok adatainak Adatkezelőjeként jogalappal rendelkezik ezen adatok bevezetésére és kezelésére (beleértve az érintettek tájékoztatását és – ahol alkalmazandó – hozzájárulásuk beszerzését), és betartja a GDPR szerinti kötelezettségeit;
- megőrzi a hozzáférési adatok titkosságát.
6. cikk – Felfüggesztés és megszűnés
6.1. A Szolgáltató nemfizetés esetén, 7 napos értesítést követően, vagy a Feltételek megsértése esetén felfüggesztheti a hozzáférést.
6.2. A Kedvezményezett bármikor felmondhatja a Szerződést, a kifizetett időszak végén hatályosuló hatállyal. A folyó időszakra előre kifizetett összegek nem téríthetők vissza, a törvény által kötelezően előírt esetek kivételével.
6.3. A Szolgáltató 30 napos értesítéssel megszüntetheti a Szerződést, visszatérítve az előfizetés fel nem használt részét.
6.4. Megszűnéskor a hozzáférés kikapcsolásra kerül, az adatokat pedig a Kedvezményezett 30 napon belül exportálhatja, ezt követően azok a megőrzési szabályzatnak megfelelően törlésre kerülnek.
7. cikk – Szerződéses felelősség
7.1. A Szolgáltató teljes, halmozott felelőssége a Kedvezményezett által a kárt okozó eseményt megelőző 12 hónapban kifizetett összegek értékére korlátozódik.
7.2. A Szolgáltató nem felel közvetett károkért, elmaradt haszonért vagy a Kedvezményezettnek vagy harmadik feleknek betudható adatvesztésért.
7.3. A korlátozások nem alkalmazandók azokban az esetekben, amikor a felelősség jogilag nem zárható ki.
8. cikk – Titoktartás
8.1. A felek titokban tartják a Szerződés teljesítése során megismert üzleti információkat, annak időtartama alatt és a megszűnést követő 2 évig, kivéve a nyilvános információkat vagy azokat, amelyek nyilvánosságra hozatalát törvény írja elő.
9. cikk – Személyes adatok védelme
9.1. A felek az adatokat a GDPR-nak megfelelően kezelik. A Klubtagok adatai tekintetében a Kedvezményezett Adatkezelő, a Szolgáltató pedig Adatfeldolgozó, a lentebb mellékelt, a Szerződés szerves részét képező Adatfeldolgozási Megállapodásnak (DPA) megfelelően.
10. cikk – Vis maior
10.1. A törvénynek megfelelően bizonyított vis maior mentesíti a felelősség alól az arra hivatkozó felet, ennek időtartama és hatása által meghatározott mértékben.
11. cikk – Alkalmazandó jog és jogviták
11.1. A Szerződésre a román jog irányadó. A jelen Szerződés kizárólag jogi személyekre és szakembereknek szól (sportklubok, egyesületek, sportszervezetek vagy más entitások), a Platform nem fogyasztó minőségű természetes személyeknek szól. A békés úton nem rendezett jogviták a Szolgáltató székhelye szerint illetékes bíróságok elé tartoznak.
12. cikk – Záró rendelkezések
12.1. Bármely módosításról az Általános Szerződési Feltételeknek megfelelően történik értesítés.
12.2. A jelen Szerződés, az Általános Szerződési Feltételek, az Adatvédelmi Szabályzat és a DPA a felek közötti teljes megállapodást képezik, és helyettesítenek bármely korábbi megállapodást.
12.3. A jelen Szerződés elektronikus elfogadását a Kedvezményezett a Platform által automatikusan rögzített dátumon és időpontban végezte el, amely dátum aláírás értékű.
A jelen Szerződés az elfogadó jelölőnégyzet bejelölésének és a Fiók létrehozásának pillanatában megkötöttnek és elektronikusan aláírtnak tekintendő.
Melléklet – Adatfeldolgozási Megállapodás (DPA)
az (EU) 2016/679 rendelet (GDPR) 28. cikkének megfelelően
1. Felek és szerepek
- Adatkezelő: a Kedvezményezett (a Klub) – ő határozza meg a Klubtagok adatai kezelésének céljait és eszközeit.
- Adatfeldolgozó: a Szolgáltató – az adatokat kizárólag az Adatkezelő nevében és utasításai szerint kezeli.
2. Tárgy és időtartam
Az adatkezelés a Szerződés időtartama alatt, a Platform biztosításának céljából történik.
3. Az adatkezelés jellege és célja
A tagok adatainak tárolása, rendszerezése, strukturálása, betekintése, kezelése a Platform funkcióinak (taggondozás, edzések, kommunikáció, belső fizetések stb.) biztosítása érdekében.
4. Az érintettek kategóriái
A klub tagjai: sportolók, edzők, alkalmazottak, szülők/törvényes képviselők (beleértve, adott esetben, a kiskorúakat is – különös figyelmet igényel a jogalap).
5. Az adatok kategóriái
Azonosító és kapcsolattartási adatok, a sportolói tevékenységre vonatkozó adatok, egészségügyi adatok (beleértve az orvosi alkalmassági igazolás dokumentumait/fotóit, allergiákat, vércsoportot) – a GDPR 9. cikke szerinti különleges adatkategória, amelyet az érintett vagy törvényes képviselője kifejezett hozzájárulása alapján, további biztonsági intézkedésekkel kezelünk, fizetési adatok.
6. Az Adatfeldolgozó (Szolgáltató) kötelezettségei
- az adatokat kizárólag az Adatkezelő dokumentált utasításai szerint kezeli;
- biztosítja a titoktartást (a felhatalmazott személyek titoktartási kötelezettség alatt állnak);
- megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz (GDPR 32. cikk);
- segíti az Adatkezelőt az érintettek kérelmeire adott válaszban és a 32–36. cikk szerinti kötelezettségek teljesítésében;
- biztonsági incidens esetén indokolatlan késedelem nélkül értesíti az Adatkezelőt;
- a megszűnéskor törli vagy visszaszolgáltatja az adatokat, az Adatkezelő választása szerint;
- az Adatkezelő rendelkezésére bocsátja a megfelelőség igazolásához szükséges információkat, és lehetővé teszi az ésszerű auditokat.
7. Alfeldolgozók (alvállalkozó adatfeldolgozók)
A Szolgáltató alfeldolgozókat (hosting, e-mail, fizetés) vehet igénybe, ugyanazon kötelezettségek előírásával, és tájékoztatja az Adatkezelőt bármely változásról, lehetőséget biztosítva a kifogásolásra. Az alfeldolgozók listája: hosting: Contabo GmbH (Németország); e-mail: Contabo GmbH (Németország); fizetés: Stripe.
8. Nemzetközi adattovábbítás
A hosting- és e-mail szolgáltatások (Contabo GmbH) Németországban, az Európai Gazdasági Térségen belül üzemelnek. A fizetési szolgáltató (Stripe) az EGT-n kívülre is továbbíthat adatokat; ezeket a továbbításokat az Európai Bizottság által jóváhagyott általános szerződési feltételek (SCC) védik.
9. Felelősség
Mindegyik fél felel a rá vonatkozó, a GDPR szerinti kötelezettségekért.