Adatvédelmi Szabályzat

ManageSportClub platform

A jelen Szabályzat elmagyarázza, hogy a CAMPUS TIRO S.R.L. hogyan kezeli a személyes adatokat, az (EU) 2016/679 rendelettel (GDPR) és az alkalmazandó nemzeti jogszabályokkal (190/2018. sz. törvény, 506/2004. sz. törvény) összhangban.

1. Az adatkezelő

CAMPUS TIRO S.R.L.
Székhely: București, Sectorul 5, Strada Sănduliţa, Nr. 53 · CUI: 42302675 · Reg. Com.: J2020002561406
E-mail: [email protected] · Telefon: 0723240112
Adatvédelmi tisztviselő (DPO): Arapalea Iulian, e-mail [email protected].

2. Szerepünk: Adatkezelő és, elkülönítve, Adatfeldolgozó

Ez a megkülönböztetés alapvető fontosságú platformunk számára:

a) Adatkezelők vagyunk az Ügyfél Platformhasználatával kapcsolatos adatok tekintetében, nevezetesen:

• a klub Fiókját létrehozó és kezelő személyek (képviselők, adminisztrátorok) adatai;
• számlázási adatok;
• a Platform használatára vonatkozó adatok.

b) Adatfeldolgozók (processzorok) vagyunk azon Klubtagok adatai tekintetében, amelyeket az Ügyfél (a sportklub) a Platformba bevezet. Ebben az esetben a Klub az Adatkezelő, és ő határozza meg az adatkezelés célját; mi ezeket az adatokat kizárólag az ő utasításai és az Adatfeldolgozási Megállapodás (DPA) szerint kezeljük. Az ezen adatokra vonatkozó jogok gyakorlása érdekében az érintettek elsősorban az adott klubhoz forduljanak.

A jelen Szabályzat azokat az adatkezeléseket részletezi, amelyeknél Adatkezelőnek minősülünk.

3. Milyen adatokat kezelünk

3.1. Fiók- és kapcsolattartási adatok: vezetéknév, keresztnév, klub megnevezése, beosztás, e-mail, telefonszám, hitelesítési adatok.

3.2. Számlázási adatok: az entitás megnevezése, CUI/CIF (adószám), cím, fizetési adatok (a fizetési szolgáltató kezeli; a kártya teljes adatait nem tároljuk).

3.3. Használati adatok: IP-cím, eszköz- és böngészőtípus, hozzáférési naplók, Platformon belüli tevékenységek.

3.4. Sütik és hasonló technológiák: a 9. szakasznak megfelelően.

3.5. Kommunikáció: az ügyfélszolgálatunknak küldött üzenetek.

4. Az adatkezelés céljai és jogalapjai

5. Az adatok címzettjei

Adatokat az alábbiak felé hozhatunk nyilvánosságra:

• infrastruktúra-/hosting-szolgáltatók: Contabo GmbH (Németország);
• e-mail-/kommunikációs szolgáltatók: Contabo GmbH (Németország);
• fizetési szolgáltatók: Stripe;
• támogatási és karbantartási szolgáltatók;
• hatóságok, ha a törvény ezt előírja;
• tanácsadók (könyvelők, ügyvédek), titoktartási kötelezettség mellett.

Ezek a címzettek az adatvédelmüket biztosító megállapodások alapján kezelik az adatokat.

6. Nemzetközi adattovábbítás

Fizetési szolgáltatónk (Stripe) az Európai Gazdasági Térségen kívül is kezelhet adatokat; hosting- és e-mail szolgáltatásaink (Contabo GmbH) Németországban, az EGT-n belül üzemelnek. Az EGT-n kívüli továbbítások esetén megfelelő garanciákat biztosítunk: az Európai Bizottság megfelelőségi határozatait vagy általános szerződési feltételeket (SCC). A garanciák másolatát a [email protected] címen kérheti.

7. Adatmegőrzési időtartam

• Fiókadatok: a szerződés időtartama alatt és a megszűnést követő 30 napig (exportálás céljából), ezt követően törlésre/anonimizálásra kerülnek.
• Számlázási adatok: 10 év, a könyvviteli és adójogszabályoknak megfelelően.
• Műszaki/biztonsági naplók: 6–12 hónap.
• Marketingadatok: a hozzájárulás visszavonásáig.

8. Az érintettek jogai

A GDPR értelmében Önt megilleti:

• hozzáférés az Ön adataihoz;
• helyesbítés a pontatlan adatok esetén;
• törlés („az elfeledtetéshez való jog"), a törvény feltételei szerint;
• az adatkezelés korlátozása;
• adathordozhatóság;
• tiltakozás a jogos érdeken alapuló vagy marketingcélú adatkezelés ellen;
• a hozzájárulás visszavonása bármikor, anélkül hogy ez érintené a korábbi adatkezelés jogszerűségét.

Ezen jogok gyakorlása érdekében forduljon hozzánk a [email protected] címen. Legfeljebb egy hónapon belül válaszolunk.

Önnek joga van panaszt benyújtani a Román Nemzeti Személyes Adatok Feldolgozását Felügyelő Hatósághoz (ANSPDCP) is – www.dataprotection.ro, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, București.

Megjegyzés: az Ön mint egy klub Tagja adataira vonatkozóan (amelyeket a klub vezet be a Platformba), kérjük, elsősorban az adott klubhoz forduljon, amely Adatkezelő minőségben jár el.

9. Sütik

A Platform az alábbiakat használja:

• feltétlenül szükséges sütik (működés, hitelesítés, biztonság) – nem igényelnek hozzájárulást;
• elemző/teljesítménysütik (Google Analytics) – az Ön hozzájárulásával.

Beállításait a sütikre vonatkozó sávon és/vagy a böngésző beállításain keresztül kezelheti. Részletek az Online Szolgáltatási Szerződés és DPA dokumentumban.

10. Adatbiztonság

Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk: titkosítás továbbítás közben (HTTPS/TLS), hozzáférés-ellenőrzés, a környezetek elkülönítése, biztonsági mentések, monitorozás és a biztonsági incidensek kezelésére vonatkozó eljárások. Magas kockázatú incidens esetén a GDPR 33–34. cikkének megfelelően értesítjük az ANSPDCP-t és – adott esetben – az érintetteket.

11. Kiskorúakra vonatkozó adatok

A Platform kezelhet a klubok által bevezetett, kiskorú sportolókra vonatkozó adatokat. Adatfeldolgozóként ezeket az adatokat kizárólag a klub utasításai szerint kezeljük. A klub (mint Adatkezelő) felelős a jogalap megszerzéséért, beleértve – ahol alkalmazandó – a szülő/törvényes képviselő hozzájárulásának beszerzését is.

12. A Szabályzat módosításai

A jelen Szabályzatot frissíthetjük. A frissített változat a Platformon kerül közzétételre, a dátum feltüntetésével. A lényeges módosításokról e-mailben és/vagy a Platformon keresztüli értesítésben tájékoztatunk.

13. Kapcsolat

Az adatkezeléssel kapcsolatos bármely kérdés esetén:
CAMPUS TIRO S.R.L. · E-mail: [email protected] · Telefon: 0723240112
DPO: Arapalea Iulian · [email protected]